行政部 職責(zé)說(shuō)明書
直屬上級(jí) | 校長(zhǎng)或主管副校長(zhǎng) | 定編人數(shù) |
|
關(guān)聯(lián)協(xié)助部門 | 學(xué)校各個(gè)部門 | ||
主要 工作職責(zé) | 1、 負(fù)責(zé)學(xué)校各種證件、執(zhí)照的管理及年審、報(bào)批工作； 2、 負(fù)責(zé)與教委、民政局等主管部門的聯(lián)系、溝通； 3、 學(xué)校的印鑒管理與使用； 4、 全校機(jī)要檔案的收集、建檔、管理、借閱工作及保密工作； 5、 各種行政文件的起草及各部門文件的核稿、發(fā)文工作； 6、 學(xué)校各種會(huì)議的準(zhǔn)備、組織、紀(jì)要、存檔工作； 7、 負(fù)責(zé)撰寫月度、年度工作總結(jié)； 8、 學(xué)校固定資產(chǎn)的管理； 9、 校區(qū)內(nèi)建筑設(shè)施、辦公設(shè)施的維修和更新工作； 10、學(xué)校貴重物品的管理工作； 11、公用車的調(diào)度和管理工作，保證工作用車的正常使用； 12、學(xué)校校區(qū)內(nèi)的整體衛(wèi)生和各部門衛(wèi)生的督促檢查工作； 13、負(fù)責(zé)學(xué)校校區(qū)的消防工作、安全防盜工作。 | ||
下設(shè)崗位 | 文字秘書 、 機(jī)要員 、司機(jī)、維修人員、安全保衛(wèi) | ||
必需辦公用品 | 電腦、打印機(jī)、檔案柜、文件柜、維修必需工具、辦公桌、電話一部（專線） | ||
工作報(bào)告內(nèi)容 | 1、與行政主管部門、業(yè)務(wù)主管部門相關(guān)的工作情況匯報(bào)； 2、當(dāng)月新增、新修訂的各種管理制度匯總； 3、當(dāng)月會(huì)議記錄重要內(nèi)容、決策匯總； 4、學(xué)校的固定資產(chǎn)管理情況匯報(bào)（每月）及下月校區(qū)內(nèi)建筑設(shè)施、辦公設(shè)施待維修和更新內(nèi)容匯總； | ||
考核指數(shù) | 1、各項(xiàng)制度的制定、執(zhí)行效果及后期監(jiān)查； 2、各部門之間的協(xié)調(diào)工作情況； 3、工作職責(zé)的完成效果及各項(xiàng)總結(jié)報(bào)表。 | ||
獎(jiǎng)罰機(jī)制 | 1、創(chuàng)新獎(jiǎng)：提出更優(yōu)秀并切實(shí)可行的行政管理制度； 2、執(zhí)行獎(jiǎng)：所有的行政管理制度，執(zhí)行度、準(zhǔn)確度達(dá)到90%以上。 3、突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)：成功解決行政主管單位、業(yè)務(wù)主管單位的問(wèn)題。 | ||
