總務(wù)部 職責說明書
直屬上級 | 校長或主管副校長 | 定編人數(shù) |
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關(guān)聯(lián)部門 | 學(xué)校各個部門 | ||
主要 工作職責 | 1、 采購：（1）每月根據(jù)庫存及各部門上報的所需物品制定當月的采購清單； （2）采購本著節(jié)省成本、價廉物美、急需先辦原則，不得謀取私利； （3）負責聯(lián)系供貨單位，聯(lián)系送貨等業(yè)務(wù)； 2、 采購物品后，及時辦理入庫手續(xù)，填制有關(guān)物品賬目，憑發(fā)票和入庫單經(jīng)財務(wù)部核實報銷。 3、在保證辦公效率的情況下，使庫存資金最小化，壓縮行政費用； 4、嚴格執(zhí)行行政部制定的各級人員辦公用品的需用標準，并依據(jù)各部門的工作特點、工作需要提出調(diào)整的建議，報至行政部； 5、及時向行政部提供員工領(lǐng)用統(tǒng)計，以便于統(tǒng)計員工行政辦公費用，進行內(nèi)部行政辦公財務(wù)核算，做成本效益綜合分析； 6、庫存物品，按月或按季度定期盤點，填寫庫存統(tǒng)計表，注明盈虧值，說明原因，報主管副校長檢核； 7、負責固定資產(chǎn)的維修及報損。 | ||
下設(shè)崗位 | 采購人員、維修人員 | ||
必須辦公用品 | 相關(guān)辦公用品、貨架、辦公桌、出入庫單據(jù)等、電話一部 | ||
工作報告內(nèi)容 | 1、 每月月初根據(jù)庫存及各部門上報的所需物品制定當月的采購清單； 2、 每月月底制作庫存統(tǒng)計表，注明盈虧值，并進行分析； 3、 固定資產(chǎn)的維修及報損情況； | ||
考核指數(shù) | 1、 采購是否能夠及時滿足各個部門的需要； 2、 采購的價位是否本著節(jié)省成本、價廉物美、急需先辦原則； 3、 庫存統(tǒng)計是否準確、清晰； 4、 固定資產(chǎn)的維修、報損是否及時。 | ||
獎罰機制 | 1、 執(zhí)行獎： （1）長期物品采購能夠完全及時、符合部門要求滿足各個部門的需要； （2）長期固定資產(chǎn)的維修、報損非常及時； 2、 節(jié)約獎：在保證與以前采購物品質(zhì)量相同的情況下，降低了物品的采購價格，單批采購為學(xué)校節(jié)約達 元以上的情況。 | ||
