《辦公用品管理制度》
為加強(qiáng)辦公用品管理提高工作效率，節(jié)約辦公開支，特制定本制度。
1. 本制度所稱辦公用品指單位價值在1000元以下的日常辦公用品。
2. 學(xué)校行政部公用品實(shí)行計劃管理和標(biāo)準(zhǔn)化管理，由行政部負(fù)責(zé)辦公用品的計劃、采購，財務(wù)部負(fù)責(zé)管理,監(jiān)察部負(fù)責(zé)價格監(jiān)察。
3. 各分校、部門應(yīng)于每月25日前將下個月的辦公用品計劃（按標(biāo)準(zhǔn)品種填寫）送行政部審核后組織采購、發(fā)放。
4. 購進(jìn)原則：必需、節(jié)約、比價就低。
5. 辦公用品管理員依據(jù)審核后的月計劃匯總單采購辦公用品，并交由學(xué)校倉庫發(fā)放。
6. 倉庫對所購辦公用品的質(zhì)量、數(shù)量進(jìn)行審核，并需建立辦公用品的入庫與發(fā)放明細(xì)帳，每月核對一次。辦公用品的驗收以各分校、部門領(lǐng)取簽字為準(zhǔn)，財務(wù)部門憑此報銷。
7. 辦公用品按每人每月20元標(biāo)準(zhǔn)控制、使用，原則上不得超支，由部門按崗位、人數(shù)內(nèi)部掌握發(fā)放。各分校、部門每月控制標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)的費(fèi)用可以跨月使用。
8. 新報到員工，一次性地從所在分校、部門申請、領(lǐng)齊必備的辦公用品。
9. 辦公用品屬學(xué)校公用的，由行政部指定專人負(fù)責(zé)保管，屬分校、部門使用的，由其指定人員負(fù)責(zé)保管，屬個人使用的，由個人負(fù)責(zé)保管。專人保管的辦公用品報廢時要以舊換新，因責(zé)任事故損壞或丟失，按學(xué)校財務(wù)制度，視損壞程度由責(zé)任人賠償，屬意外事故損壞或丟失，須經(jīng)校長批準(zhǔn)才予以沖帳。
10. 建立《員工辦公用品領(lǐng)取卡》（見附表7），員工將領(lǐng)用的物品填寫在個人卡上交保管員保存。
11. 個人領(lǐng)用應(yīng)先填寫員工辦公室領(lǐng)取卡，由部門主管簽字后交保管員保存，部門主管和領(lǐng)取人在卡上簽字方可發(fā)放；辦公室的共用于辦公用品由部門主管在《員工集體用品卡》（見附表8）上簽字，方可發(fā)放。
12. 報銷時，須經(jīng)財務(wù)部按照購進(jìn)物品清單，對照價格表審核總金額相符，采購員、保管員簽字，主管校長簽署意見后方可報銷。
13. 辦公用品價格由各分校、部門、監(jiān)察部共同監(jiān)督，對于與市場價格差距較大的，可以直接向監(jiān)察部提出質(zhì)詢，或通過校長信箱、電子郵件向校長反映。學(xué)校將派專人進(jìn)行價格核實(shí)，并按學(xué)�！秵T工廉潔自律管理條例》處理。
14. 員工調(diào)離或因故離開學(xué)校時，應(yīng)到行政部辦理辦公用品（價值在100元以上）清還手續(xù)，學(xué)校內(nèi)部調(diào)換工作崗位的，應(yīng)辦理辦公用品移交手續(xù)，并到行政部備案。凡不到行政部辦理歸還或移交的將按市價從工資中扣除。
15. 各分�？蓳�(jù)此制度制定相應(yīng)的辦公用品管理制度，報總校和校長簽字批準(zhǔn)后執(zhí)行。
16. 本制度自下發(fā)之日起實(shí)施，本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋。
